צורת מסמך נוטריוני
כל אישור נוטריון חייב להיערך באופן קבוע, אחיד ומחייב, וזאת בהתאם לנוסח הקבוע בתקנות הנוטריונים, התשל”ז-1977 (להלן: ‘התקנות’).
האישור ייחתם בחותם נוטריון. המדובר בחותמת לחץ העשויה מכלי ממתכת (לחלופין, הטבעה בחום על שעווה), עליה שמו של הנוטריון והכיתוב “נוטריון” (בעברית, אנגלית, ערבית, או צרפתית).
כמו כן, הנוטריון יוסיף על גבי האישור הנוטריוני חתימה בכתב-ידו.
אם האישור הנוטריוני כולל מספר מסמכים, אזי נקשרים כל הגיליונות יחדיו בסרט אדום, המחובר אל תו בצבע אדום (מדבקה), המוטבע בחותם הנוטריון.
לפי התקנות על הנוטריון לסמן כל אישור במספר סידורי, בהתאם לסדר עריכת האישורים (המספרים יתחילו עם תחילת כהונתו של הנוטריון, או יכול ויתחילו מחדש בכל שנה שבה ממשיך הנוטריון לכהן).
כמו כן, בסוף האישור על הנוטריון לציין את השכר אותו גבה עבור האישור הנוטריוני.
במידה והיו בטופס של אישור הנוטריון מלים שאין צורך בהן לעניין הנדון על הנוטריון לבטל אותן ע”י מתיחת קו עליהן. ביחס לכל שינוי וביטול בטופס האישור הנוטריוני, הנוטריון יחתום עליהם בראשי תיבות של שמו.
הנספחים המצורפים לאישור נוטריוני יסומנו ע”י הנוטריון, כל אחד בנפרד – באות או במספר, כאשר נוטריון יחתום על כל עמוד שלהם בראשי תיבות של שמו ויטביע אותם בחותמת.
מבחינת הנוסח של אישורי נוטריון, כפי שכבר צוין לעיל, המדובר בנוסח קבוע ואחיד, לפי הטפסים המופיעים בתקנות הנוטריונים.
בתקנות הנוטריונים יש לכל אישור נוסח שונה וספציפי, אשר הנוטריון חייב לבצע אותו באופן מדויק, כגון:
- אימות חתימה על מסמך
- אימות הסכם ממון טרום נישואין
- אישור עשיית צוואה נוטריונית
- תצהיר נוטריוני
- תעודת חיים
- אישור העתק מסמך
- אישור תרגום נוטריוני
